2011年,清城区档案局(馆)、党史、地方志工作在区委、区政府的正确领导下,在上级业务部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻十七届五中全会、省委十届八次全会、市委五届十二次全会和区委五届十一次全会精神,贯彻落实“十二五”规划目标任务,不断提高档案、史志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,保持了档案、史志事业全面发展的良好势头。紧紧围绕区委、区政府的工作大局,统筹兼顾,扎实做好档案、党史、地方志及区委、区政府下达的各项工作任务,档案、党史、地方志工作齐头并进、协调发展,并取得好成绩,继档案馆2010年11月成功晋升国家二级馆后,严格按照有关的标准和要求开展各项工作。《清城区志》的编修工作已按全省第二轮修志的时间完成,并通过了终审,待印刷出版发行。2011年档案局(馆)党史、地方志工作主要突出抓好了以下几件大的工作。
一、 切实加强档案业务监督指导
1、积极开展对各街、镇、区直机关单位档案业务的指导和机关
档案综合管理达标升级指导工作。今年主要是指导学校、国税局、社保局等单位档案综合管理达标升级的工作,1月19日,清远市师范学校附属小学以96.9分通过省特级认定,5月27日,东城一中以94.6分通过省特级认定,社保局、国税局的档案升级工作已基本完成,将于近期内申请验收,东城中心小学、松岗中学、石角一中等学校的升级准备工作正在有条不紊地进行。同时按照各类档案整理的规范标准要求,督促指导各立档单位完成去年各类文件资料的收集、整理、立卷归档工作,已有58个立档单位完成了上年度档案材料的立卷归档工作。
2、组织开展档案员业务培训。我们积极主动地与清远市档案局联系,在今年8月份与清新县档案局联合举办了档案员六门课程培训班,来自全区机关、学校的65位新从事档案工作者参加了本次培训并取得岗位培训证书,大大提高了档案干部的理论水平和业务素质。
二、档案管理工作再上新台阶
1、做好档案的征集接收,不断丰富馆藏。我局(馆)依照《档案法》认真抓好档案的接收工作,为使接收工作有序开展,先后制定了有关档案征集接收工作计划和实施方案,并以区政府办公室名义下发,确保了全区档案征集接收依法依规正常开展,应进馆档案全宗185个,已接收进馆207个,进馆率达112%。截止到2011年9月,馆藏档案资料总量111216卷,纸质档案101150卷,其中文书档案39996卷又60件(包含破产企业文书1731卷),专门档案28种61154卷,照片档案2619张,光盘档案151张,实物档案946件,资料10066册。2011年1-9月新接收档案6020卷,其中文书档案400卷,会计档案1313卷(册),婚姻档案313卷,公证档案3950卷,信贷档案44卷,照片档案185张,光盘58张,实物35件,电子文件18个全宗435份,现行文件360份,大大丰富了馆藏。
3、积极做好馆藏档案鉴定开放,利用效果显著。根据《档案法》和《广东省档案馆开放档案实施细则》的规定,认真积极做好档案的鉴定开放利用工作,发挥档案为社会各项事业发展特有作用。今年,我们继续对1980年前的原清远县时期的文书档案进行谨慎而细致的鉴定工作。今年1-9月,已重新对11个全宗1379卷档案作了鉴定,其中开放档案929卷,由开放调整为控制使用384卷。建立起政府信息公开场所、现行文件、档案查阅利用服务大厅,并配有2台电脑供群众网上查询利用,档案的利用服务水平不断提高。据不完全统计,2011年1月至现在,档案馆共接待各界群众、各有关单位来访查阅利用档案2263人次,查阅利用档案资料3383卷次,发挥了档案为维护社会大局稳定、创建和谐社会和经济建设服务的重要作用。
4、档案信息化建设步伐加快、成效显著。清城区档案馆按照《全国档案信息化建设实施纲要》要求认真开展档案馆目录数据录入工作。我馆现已全面完成馆藏档案文件级目录数据的录入工作,共录入目录705028条,其中文书档案案卷级35017条,文件级413085条,专门档案案卷级55534条,文件级201392条。另外,我馆大力推进档案全文数字化工作,根据广东省档案《关于明确“十二五”期间国家档案馆年度评估重点的通知》(粤档发[2011]16号)的要求,我局制定了五年计划,到目前为止,已将民国政权、革命历史、知青档案、山林权证档案、婚姻档案和清城区四套班子等单位文书档案永久卷进行扫描和复制,共714卷55878页,现行文件629份3948页,照片918张,并与目录挂接,可进行全文检索。现在大部分档案查阅都可以通过计算机进行检索,大大提高了工作效率和准确率。
清城区档案信息网站已建设完成,现在已开通投入使用,为单位和社会各界群众提供快捷、方便的档案业务网上查询利用服务。
5、注意加强日常的库房管理和档案的保管工作,完善各有关规章制度牌和库房装具、档案存放指引卡,严格把好档案接收入库消毒关口,抓好平时安全保卫,落实“八防”措施,对馆藏档案资料加强检查,定期翻动档案,对破损褪变的档案、资料及时抢救修复,2011年1-9月抢救修复档案85卷3093页。做好库房的温湿度记录工作,加强档案的安全保管,确保档案保管达到无鼠、无虫无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃的要求。
三、统筹兼顾,党史、地方志工作协调发展
1、《清城区志》的编纂基本完成,并分别召开了志稿评议会、初审、复审、终审会议,现正筹备出版事宜。
2、按省、市有关要求,完成《广东年鉴》、《清远年鉴》2011年度清城区部分的撰写工作。
3、做好了《清远县党史》二卷出版发行的有关工作,完成了2010年度的地方志系统的有关统计工作。
4、配合市史志部门完成了建党九十周年庆典活动的有关工作。
四、加强学习,积极完成区委、区政府下达的各项任务
1、为贯彻落实省纪委、市委和区委关于开展2011年纪律教育学习月活动的工作部署,充分利用市现有的反腐倡廉教育平台和资源开展教育,积极提升教育学习的成效,根据市廉风和畅教育行动领导小组和区纪委《关于组织到“一馆一园两个基地”开展反腐倡廉教育活动的通知》精神,我局全体干部于
2、根据区委、区府指示精神,我们通过自学的方式认真学习了《关于认真学习贯彻胡锦涛同志重要批示精神广泛开展向杨善洲同志学习活动的通知》(中组发[2011]9号)、《关于在创先争优活动中深入开展党员公开承诺的通知》(创先发[2011]5号)、《关于开展“八比八争创”活动推动创先争优活动再掀新高潮的通知》(城区创先组发[20117号]、《转发〈关于开展向文建明同志学习活动的通知〉通知》(粤组通[2011]3号)、《关于转发省委老干部局〈关于转发中组部老干部局〈关于认真学习贯彻胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话精神的精神〉的通知〉》(清城组通[2011]63号)。
3、落实清城区委办《关于做好扶贫开发“规划到户、责任到人“帮扶工作的通知》(城区委办发[2008]32号文),我局于
五、2012年工作思路
1、继续开展档案业务监督指导。
2、继续做好机关单位档案目标管理认定及复查工作。
3、继续做好各类档案、现行文件、电子文件的接收工作。
4、继续加强档案馆的数字化建设,主要是馆藏档案实体缩微扫描等工作。
5、切实加强档案的安全保管,按要求及时做好馆藏档案的防虫消毒、破损档案的抢救工作,确保档案保管安全做到万无一失。
6、完成出版《清城区志》的相关工作。
7、根据省、市史志工作的有关要求,争取区委、区政府的高度重视,筹备启动《清城区年鉴》编写工作。